FY25 में ROCs द्वारा जारी किए गए 1,160 से अधिक सहायक आदेशों में से अधिकांश मौलिक कंपनी के कानून की आवश्यकताओं के उल्लंघन पर हैं जैसे कि पंजीकृत कार्यालय को बनाए रखना, अधिकारियों को पंजीकृत कार्यालय में किसी भी बदलाव की रिपोर्ट करना, वित्तीय विवरणों और समय पर वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करना, प्रमुख प्रबंधकीय व्यक्तियों की नियुक्ति, ROC के साथ बोर्ड के फैसलों को फाइल करना, साथ ही साथ महत्वपूर्ण लाभकारी को रिपोर्ट करना।

इनमें से लगभग आधी कंपनियां प्राइवेट लिमिटेड हैं, जिनकी कंपनी अधिनियम के तहत पब्लिक लिमिटेड कंपनियों की तुलना में कम प्रकटीकरण की आवश्यकता है।

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इसके अलावा, अधिकांश कंपनियां जिनके खिलाफ जुर्माना आदेश जारी किए गए हैं, वे छोटे व्यवसाय हैं, यह दर्शाता है कि नियामक आवश्यकताओं के बारे में जागरूकता और उनके अनुपालन इस सेगमेंट में पिछड़ रहे हैं। एडज्यूडिकेशन ऑर्डर की बढ़ती संख्या से संकेत मिलता है कि आरओसी उन कंपनियों को दंडित करने के लिए एक ड्राइव पर है जो पारदर्शिता की मौलिक आवश्यकताओं पर लड़खड़ाती हैं।

उदाहरण के लिए, 140 से अधिक उल्लंघनों का पता चला कि यह वित्तीय वर्ष एक पंजीकृत कार्यालय की आवश्यकता से निपटने वाले कंपनी अधिनियम की धारा 12 के थे, और लगभग 120 वित्तीय विवरणों को दाखिल करने से निपटने वाले धारा 137 के थे। वार्षिक रिटर्न और महत्वपूर्ण लाभकारी स्वामित्व के गैर-फाइलिंग भी सबसे आम उल्लंघनों में से हैं।

“एक पंजीकृत कार्यालय होना एक बहुत ही बुनियादी आवश्यकता है और सभी पंजीकृत कंपनियों को दिए गए समय सीमा के भीतर इस आवश्यकता का अनुपालन करना चाहिए। अन्य उल्लंघनों जैसे कि वित्तीय विवरणों के गैर-फाइलिंग या वार्षिक रिटर्न, फॉर्म/रिज़ॉल्यूशन को दाखिल करना आदि। कंपनी अधिनियम के तहत अपने स्वयं के परिणाम हैं। इस तरह के गैर-अनुपालन के अनुपालन पर विचार करना एक लागत के रूप में है। (ICSI) राष्ट्रपति धनंजय शुक्ला।

“एक पूर्णकालिक कंपनी सचिव के साथ कंपनियों में अनुपालन का स्तर निश्चित रूप से इसके बिना उन लोगों से बेहतर प्रदर्शन करता है, क्योंकि अनुपालन की लागत बहुत कम है, जो एक कंपनी द्वारा किए गए प्रतिष्ठित नुकसान और दंड आदि के मामले में गैर-अनुपालन की लागत से बहुत कम है,” शुला ने कहा।

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FY25 पांच वर्षों में उच्चतम संख्या में सहायक आदेशों के लिए खाता है, जिसके लिए डेटा आसानी से उपलब्ध है। FY24 में, 1,000 से अधिक नियामक आदेश थे और FY23 में 500 से अधिक थे। FY22 में, FY21 में 230 सहायक आदेश और 300 से अधिक थे, मंत्रालय से उपलब्ध आंकड़ों से पता चला।

शुक्रवार को मंत्रालय को ईमेल किए गए क्वेरी प्रकाशन के समय कहानी के लिए टिप्पणियों के लिए अनुत्तरित रहे।

ICSI, एक वैधानिक निकाय और कंपनी सचिवों के स्व-नियामक, ने बताया कि कंपनी अधिनियम के उल्लंघन पर प्रकाश डालते समय, यह देखना उपयोगी होगा कि क्या पूर्णकालिक कंपनी सचिव अनुपालन और शासन कार्यों को सुनिश्चित करने के लिए ऐसी संस्थाओं द्वारा लगे हुए थे।

ROCs द्वारा बढ़ते प्रवर्तन को संकेत देते हैं कि कंपनियों को एक कर और परामर्श फर्म AKM Global में कर भागीदार अमित महेश्वरी ने कहा कि कंपनियों को दंड और प्रतिष्ठित जोखिमों से बचने के लिए प्रतिक्रियाशील से सक्रिय अनुपालन प्रबंधन में स्थानांतरित करना होगा।

मंत्रालय की वैधानिक फाइलिंग पोर्टल MCA21, जिसे लगभग दो साल पहले फिर से बनाया गया था, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस के उपयोग सहित उच्च-अंत अनुसंधान और विश्लेषण को सक्षम करता है, जो कि एक व्यवसाय और पेशेवर सेवा कंपनी नेक्सडिग्म के एसोसिएट डायरेक्टर विकओं के अनुसार, उल्लंघन के लिए शो-कॉज नोटिस में स्पीट की व्याख्या करता है।

उन्होंने कहा कि शुरू में नोटिस में वृद्धि हो सकती है, लेकिन यह समय की अवधि में कुशल और पारदर्शी कॉर्पोरेट प्रशासन में मदद करेगा। ठाकुर ने कहा कि कई कंपनियों को सिस्टम माइग्रेशन के कारण अपने रिकॉर्ड को अपडेट करने की चुनौतियों का भी सामना करना पड़ सकता है, जिसके परिणामस्वरूप शो-कारण नोटिस हो सकते हैं।

ठाकुर ने कहा, “इसके अतिरिक्त, धारा 90 और महत्वपूर्ण लाभकारी स्वामित्व नियमों जैसे नियमों की अपेक्षाकृत हालिया परिचय हो सकता है, विशेष रूप से छोटी फर्मों के बीच जागरूकता अंतराल का कारण हो सकता है।”

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AKM Global के अमित महेश्वरी ने कहा कि नियमित सबमिशन पर एडज्यूडिकेशन ऑर्डर में वर्तमान वृद्धि उस दिशा को प्रदर्शित करती है जो अधिकारियों को कॉर्पोरेट पारिस्थितिकी तंत्र के अनुपालन और मजबूत करने के लिए बढ़ रहा है।

“जबकि ये क्रियाएं नियामक अनुशासन को सुदृढ़ करती हैं और अन्य कंपनियों के लिए एक निवारक के रूप में कार्य करती हैं, लेकिन पीड़ित पार्टियों के पास इस तरह के आदेशों के खिलाफ अपील करने का विकल्प होता है। कई कंपनियों ने सफलतापूर्वक अनुकूल निर्णय भी प्राप्त कर लिया है, जिससे दंड की कमी या निपटान के लिए अग्रणी है। यह सक्रिय अनुपालन और एक रणनीतिक दृष्टिकोण के महत्व पर भी प्रकाश डालता है,” महेश्वरी ने कहा।

नेक्सडिग्म के ठाकुर ने यह भी कहा कि अनुपालन को और बढ़ाने के लिए, MCA21 प्रणाली में कंपनियों के लिए चल रहे प्रशिक्षण और समर्थन आवश्यक हैं। ठाकुर ने कहा, “हम शो-कारण नोटिस में एक महत्वपूर्ण कमी का अनुमान लगाते हैं क्योंकि कंपनियां सिस्टम से अधिक परिचित हो जाती हैं।”